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댓글 '7'
정화님..
성투은자님께서 알려주신 것처럼.. 숫자들이 텍스트로 저장되어 있어서 그렇습니다.
텍스트로 저장된 숫자를 숫자 형식의 숫자로 변경하는 방법은 몇가지가 있는데요..
1. 성투은자님께서 알려주신 것처럼.. 녹색삼각형을 클릭해서 수정하는 방법이 있구요..
2. 빈셀에 숫자 1을 입력하고.. 1을 입력한 셀을 복사한 다음.. 숫자가 있어야할 데이터 영역 전체를 선택하고..
선택하여 붙여넣기 에서 값, 곱하기로 옵션 설정하시고 확인 누르시면 됩니다.
3. Value()함수를 사용해서 변환할 수도 있구요..
4. 텍스트 나누기를 통해서도 가능합니다..
보통은 2번과 3번 방법을 추천해드리며..
저는 3번 방법을 사용해서 데이터를 변환해봤습니다.
그리고..
이런 경우에는 부분합을 사용할 것이 아니라..
피벗테이블을 사용해서 요약하는 것이 보기가 더 편리합니다.
첨부파일을 참고하시기 바랍니다.
다운받기 : 2012년4분기유류대영수증(최종)111.xls
감사합니다.
정화님..
화면상에는 숫자로 보이지만,
실제로는 숫자 형식이 아닌 텍스트 형식으로 저장되어 있어서 계산에 포함이 안되는 것입니다.
텍스트로 저장된 숫자의 경우,
셀 왼쪽 상단에 녹색 아이콘이 표시됩니다. 녹색 아이콘을 클릭하고, 숫자로 변환을 선택하면 됩니다.
녹색 아이콘이 표시가 안된다면..
엑셀옵션 > 수식 > 오류 검사 규칙 영역의 "앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자" 항목에 체크하시면 됩니다.
저렇게 오류 표시를 하지 않아도 텍스트로 저장되어 있는지 확인해보는 방법이 있습니다.
숫자 영역을 모두 선택하고.. 소숫점을 증가시켜보면.. 텍스트로 저장된 숫자는 소숫점이 증가하지 않습니다.
그 녀석들을 숫자로 변환해주면 되겠지요..
당장은 피벗테이블이 불편할 수 있지만..
일단 알게 되면 내가 왜 이걸 진작 배우지 않았을까하고 후회하는 기능입니다.
데이터를 많이 다루지 않는 업무를 하신다면은 상관이 없지만..
정화님의 경우처럼.. 데이터로 부터 각종 현황을 뽑아내는 업무를 많이 하시는 분들은 꼭 필요한 기능입니다.
일단 한번 믿어보시고.. 공부해보세요..
도움이 되셨기를...