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안녕하세요. 아별님, 파이스입니다.

꽃샘추위가 기승을 부리고 있는 요즈음 감기안걸리시고 잘 지내고 계신가요?


저는 엊그제 하루 방심해서 환절기 감기로 한방에 훅 갔습니다. ㅠ.ㅠ.

 

오늘 여쭤볼 것은 혹시나 이런상황인데 이런것도 될까? 라는 생각이 들어서 여쭈어보게 되었습니다.


예를 들어서 엑셀로 A1셀에 숫자 '3'을 입력하고 일반양식으로 저장한 뒤,

특정인 3명에게 메일로도 보내고 메신저로도 보내고 USB로도 복사해 주고...

이렇게 분배를 하였습니다.


그런데 제가 원본파일의 A1셀을 숫자 '7로' 수정하였습니다.

이 때, 특정인 3명도 동기화해서 그 파일을 열었을 때 애초의 '3'이 아닌,

'7'로 보일 수 있도록 참조를 넣거나 저장하는 방식이 있는지가 궁금합니다.


(대충 눈치채셨겠지만 궁극형태는 일일보고형 그래프차트(그것도 중첩그래프, 많은그래프, 복잡한 그래프 ㅠ.ㅠ)

를 위와같은 방식으로 했으면 좋겠다...라는 의문에서 시작한 것입니다.)


요새 주변에서 편리하고 공유가 쉽다고 구글독스를 많이들 쓰고 있는데,

저는 영 구글독스의 엑셀기능이 마음에 안 들어서요 ㅠ.ㅠ.


혹시 엑셀에도 위와같은 기능이 있나해서 여쭈어 보게 되었습니다.

유사하거나 다소 돌아가는 방법이라도 비슷한 것이 있으면

한수 가르침을 주시면 좋겠습니다.


그럼 감기 조심하시고요, 좋은하루 보내세요 ^-^




댓글 '5'

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[레벨:30]아별

2012.03.14 22:03:18
*.104.126.21

안녕하세요? 파이스님~

저는 저번 주말에 감기에 옴팡지게 걸려서... 쿨럭쿨럭~
36시간을 잠만 자다 일어났는데도.. 아직도 아프네요.. ㅠㅠ
이번 감기 정말 독합니다.
감기 조심하세요..


일단..
가장 쉬운 방법은..
관련 파일을 네트워크로 공유하는 것입니다.
데이터가 있는 파일을 네트워크 공유폴더에 저장을 하고..
보고서 파일만 사람들에게 보내는 것이지요..
네티워크에 있는 데이터 파일을 업데이트하면
보고서 파일을 열때마다 자동으로 업데이트 되겠지요..


이단..
MS에서는 Sharepoint서버를 구축하여 협업을 할 것을 권장합니다.
이건은 회사 전산팀과 상의해보세요..
일단 구축을 하면 편리한 점이 많습니다만.. 
구축시에 비용과 세팅 시간이 들어간다는 단점이 있습니다.
사람들이 잘 사용하도록 교육을 하는 시간도 들어가겠군요..


삼단..
ERP시스템 등을 사용하신다면..
DataBase와의 연동을 통해서 보고서를 갱신할 수도 있겠습니다만..
문의하신 상황을 보니.. 통합 전산시스템은 없어보이네요..


도움이 되셨기를..

[레벨:6]해피엔드

2012.03.15 09:41:33
*.114.108.130

저도 이런 고민한적 있었는데 저는 일단으로 하겠습니다. 좋은 정보 감솨~

 

2012년 목감기, 몸살감기 유경험자로서 감히 모과차 한잔 하심을 적극 추천해드립니다. 감기조심하세요~

profile

[레벨:30]아별

2012.03.19 11:21:33
*.104.126.21

안녕하세요? 해피엔드님~

일단..이 제일 간편하고 좋아요.. ㅎㅎ


저도 저번주에 종합감기(코감기,목감기,몸살감기)를 세트로 선물 받았다가..

뒈질뻔했습니다. ^_^;; 36시간을 연속으로 잠만 잤어요.. ㅋㅋ


암튼.. 막판 꽃샘 추위가 매섭네요~

이번주만 잘 버티면 될 듯 싶습니다.

감기 조심하세요~~ ^^)/

[레벨:6]파이스

2012.03.19 09:58:13
*.99.72.13

답변 감사드립니다 ^^

일단으로 테스트를 좀 해보고 있는 중인데요, 추가적인 궁금사항이 있어서 다시 여쭈어보게 되었습니다.



1. 우선 아래와 같이 '부엉이'라는 공유폴더를 만들고 원본과 보고서 파일을 만들어 넣었습니다.

1.jpg



2. 그 다음에 원본파일에 간단한 데이터 표를 만들어 넣었습니다.

 2.jpg



3. 그 다음에 '보고서'파일에 원본파일로의 참조 링크를 걸었는데... 아 여기서 뭔가

   깔끔한 방법이 있을거 같은데... 일단 제가 한 결과물은 아래와 같습니다.

   3.jpg



네.. 좀 그렇죠;; 뭐 아무튼 일단 '원본'을 읽어오는 '보고서'가 생성되긴 했습니다.

'원본'을  수정하면 '보고서' 파일오픈시에 자동으로 업데이트됩니다! 만세~!


...

....

그런데 이건 같은 '부엉이' 공유폴더 안에 있을때만 그렇고... 예를 들어서


4.jpg


위와 같이 남들에게 전달할 '보고서'파일을 공용폴더에서 바탕화면으로 복사해 오면

'자동업데이트 연결이 되지 않습니다! 뭔가 연결을 찾지 못하고 있습니다!'

라는 문구가 나오면서 자동업데이트가 되지 않습니다.


아무래도 참조한 시트주소를 같은 폴더가 아니라서 찾지 못하는거 같은데...

우선 위의 과정을 통과해야 남에게 파일을 줘봐서 테스트도 해보고 그럴텐데...

지금 딱 저단계에서 막혀 있네요 ㅠ.ㅠ


요약하자면 현단계에서의 추가적인 질문은 2개입니다.


1. 시트참조할때 표까지 깔끔하게 가져오는 방법 (참조하는 시트전체의 복사방법)

2. 시트참조 파일을 같은 폴더가 아닌 서로다른 폴더에서 열었을때도 연결이 깨지지않고 유지될수 있도록 설정하는 방법


이상입니다 ^-^ 이번주도 일교차가 크다던게 건강 조심하세요~

첨부
profile

[레벨:30]아별

2012.03.19 11:19:15
*.104.126.21

안녕하세요~ 파이스님~ ^^


바로 답변 드릴께여~ ^__^*


[ 답변 1 ]

1. 시트참조할때 표까지 깔끔하게 가져오는 방법 (참조하는 시트전체의 복사방법)

==▶ 그런거 없습니다. ^_^;;

값만 참조를 하게 되지.. 원본의 수식까지 참조하는 방법은 없습니다.

참조하는 시트전체의 복사 방법.. 이런거 없습니다. ^_^;; 그렇게 하려면 VBA를 사용해야하는데..

단순히 값을 참조하는 일에  VBA를 사용할 필요는 없을 것 같습니다.

보고서 파일에도 표서식을 지정해서 배포하심이 좋을 듯 싶네요..



[ 답변2 ]

2. 시트참조 파일을 같은 폴더가 아닌 서로다른 폴더에서 열었을때도 연결이 깨지지않고 유지될수 있도록 설정하는 방법

==▶ 같은 폴더에 있는 상태에서 원본 파일을 참조해서 그런 것 같습니다.

1. 바탕화면에 복사한 보고서 파일을 엑셀에서 여시고..

2. 네트워크 공유 폴더에 있는 원본 파일을 여신 다음..

3. 보고서 파일에서 원본 파일을 참조하는 수식을 만듭니다.

4. 원본 파일을 닫으세요..

5. 보고서 파일을 저장합니다.

6. 보고서 파일을 배포합니다.

7. 끝~


열려 있는 다른 파일을 참조할때의 수식은 아래와 같구요..

=[Book6.xlsx]Sheet1!$C$4

원본 파일을 닫으면 아래처럼 바뀝니다.

='C:\Users\사용자\Desktop\[Book6.xlsx]Sheet1'!$C$4

네트워크 공유 폴더에 있는 거라면 아래처럼 바뀔거구요..

='\\100.100.100.123\생산서버\생산관리\[문서마스터리스트_SINCE201104_rev.0.xls]규정 마스터 리스트'!$C$41


그 상태에서 저장하시면 될 듯..


수고하세요~~ ^^


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